外贸业务跟单员工作职责
1. 订单跟踪:外贸跟单员负责从客户下单到订单完成的整个过程,确保每个环节都按时进行,包括确认订单信息 ,交货期。
2. 协调生产:与生产部门沟通,安排生产任务,确保生产按时完成。
3. 处理运输和报关:负责安排运输工作,包括预订货运、 准备报关资料(如商业发票、装箱单等),并确保所有运输单据的准确性。
4. 质量控制:在生产过程中,跟踪产品质量,及时反馈生产中出现的问题,并协调相关部门解决。
工作流程
? 接单:业务员接到客户订单后,确认定金并交给跟单员处理。
? 制作任务单:根据订单制作并下达任务单给生产部门,确保生产顺利进行。
? 包装和发货:根据客户的包装要求,安排纸箱 和木箱包装等
? 报关和结汇:在货物发出后,处理相关的报关和结汇事宜,确保所有文件齐全,符合出口要求。
? 沟通能力:外贸跟单员需要与客户、生产部门、物流公司等多方沟通,协调各项工作,确保信息畅通。
? 组织能力:能够有效管理多个订单和任务,确保按时完成工作。
主要做汽车改装件, 碳纤件,包围等的出口